Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων

1o Επίπεδο – Βασικές πληροφορίες

Η Πολιτική αυτή απευθύνεται σε εσάς που πλοηγήστε στην ιστοσελίδα μας, σε εσάς που εισάγετε τα στοιχεία σας για τη χρήση της πλατφόρμας, στους πολίτες με τους οποίους επικοινωνούμε και συναλλασσόμαστε στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας και σε εσάς τους οποίους θα πρέπει να ενημερώσουμε μέσω της ιστοσελίδας μας ως πολίτες για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον Δήμο Ικαρίας.

Ο Δήμος Ικαρίας είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας όταν πραγματοποιούνται οι ανωτέρω επεξεργασίες και εδρεύει στον Άγιο Κήρυκο Σάμου τ.κ. 83300, τηλ.: 22753 50 401, email: info@ikaria.gov.gr

Ο σκοπός επεξεργασίας είναι η διαχείριση των αιτήσεών σας και η  επικοινωνία μας για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε αιτήματα που μας υποβάλλετε εσείς με την χρήση της πλατφόρμας.

Τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι: δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15), δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16), δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17), δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18), δικαίωμα φορητότητας (άρθρο 20), δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21), δικαίωμα ανθρώπινης παρέμβασης στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (άρθρο 22), δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική Εποπτική Αρχή.

 

2o Επίπεδο  – Λεπτομέρειες

1.    Γενικές Πληροφορίες
  • Ο Δήμος Ικαρίας, όπως νόμιμα εκπροσωπείται, κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας με σκοπό την εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των πολιτών σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, όπως ισχύουν.
  • Δέσμευσή μας είναι η συνεχής προσπάθεια για τη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πολιτών και τη συνεχή αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών μας.
  • Στο πλαίσιο της καλύτερης δυνατής εξυπηρέτησης των πολιτών προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και αποτελεί κυρίαρχη αρχή μας η προστασία της ιδιωτικότητάς σας.
2.    Σε ποιους απευθύνεται η παρούσα πολιτική

Η Πολιτική αυτή απευθύνεται σε εσάς που πλοηγήστε στην ιστοσελίδα μας, σε εσάς που εισάγετε τα στοιχεία σας κατά την είσοδό σας στην πλατφόρμα, στους πολίτες με τους οποίους επικοινωνούμε και συναλλασσόμαστε στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας και σε εσάς τους οποίους θα πρέπει να ενημερώσουμε μέσω της ιστοσελίδας μας ως πολίτες για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον Δήμο Ικαρίας.

3.    Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας
  • Ο Δήμος Ικαρίας είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας όταν πραγματοποιούνται οι ανωτέρω επεξεργασίες και εδρεύει Καλώς ήρθατε στην Πλατφόρμα Ψηφιακών Υπηρεσιών του Δήμου Ικαρίας, που εδρεύει στον Άγιο Κήρυκο Σάμου τ.κ. 83300, τηλ.: 2275 350 401, email: info@ikaria.gov.gr
  • Οι εργαζόμενοι στον Δήμο Ικαρίας με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση κατά την παροχή των υπηρεσιών του είναι “πρόσωπα που ενεργούν υπό την εποπτεία του υπεύθυνου επεξεργασίας” (σύμφωνα με το άρθρο 29 του Γ.Κ.Π.Δ.).
4.    Προσωπικά δεδομένα και τρόπος συλλογής τους
  • Οποιοδήποτε στοιχείο που επιτρέπει από μόνο του ή σε συνδυασμό με άλλα την ταυτοποίηση με εσάς αποτελεί προσωπικό σας δεδομένο σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 679/2016, του Ν. 4624/2019.

4.2. Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα α) όταν μας τα διαβιβάζετε προκειμένου να εκτελέσουμε οποιοδήποτε αίτημά σας στο πλαίσιο της λειτουργίας του Δήμου Ικαρίας β) όταν μας τα αποστέλλουν τρίτοι στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας ή γ) όταν πλοηγήστε στην ιστοσελίδα μας. Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξεργαζόμαστε είναι ενδεικτικά τα παρακάτω:

– Δεδομένα Ταυτότητας: (ονοματεπώνυμο)

– Δεδομένα Επικοινωνίας: (διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – email, τηλέφωνο)

– Δεδομένα που υποβάλλετε με την αίτησή σας στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας (ταυτότητα, ΔΟΥ, ΑΦΜ κλπ)

5.    Ποιος είναι ο σκοπός επεξεργασίας

Ο σκοπός επεξεργασίας είναι η διαχείριση των αιτήσεών σας και η επικοινωνία μας για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε αιτήματα που μας υποβάλλετε εσείς με την χρήση της πλατφόρμας.

6.    Ποιος είναι ο νόμιμος λόγος/νομική βάση επεξεργασίας

6.1. Η νομική βάση επεξεργασίας στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών είναι κυρίως η εκπλήρωση καθήκοντος, που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον κατά την παροχή των υπηρεσιών μας.

6.2. Επιπλέον μπορεί να αποτελέσει νομική βάση επεξεργασίας  η συμμόρφωση του Δήμου Ικαρίας με έννομη υποχρέωσή του. Ως αρχή ο Δήμος Ικαρίας επεξεργάζεται μόνο τα δεδομένα που είναι υποχρεωμένος να επεξεργάζεται για να ασκήσει τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία λειτουργίες του.

7.    Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας με αίτησή σας και αποστολή υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων στην διεύθυνση: Άγιος Κήρυκος Σάμου τ.κ. 83300, τηλ.: 2275 350 401.

Τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε (κατά περίπτωση και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει ο Γενικός Κανονισμός) είναι τα εξής:

  • δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15),
  • δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16),
  • δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17),
  • δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18),
  • δικαίωμα φορητότητας (άρθρο 20),
  • δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21),
  • δικαίωμα ανθρώπινης παρέμβασης στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (άρθρο 22).

Για την ταυτοποίησή σας σε περίπτωση άσκησης των δικαιωμάτων σας θα σας ζητήσουμε στοιχεία ταυτότητάς σας, προκειμένου να εξασφαλίσουμε την ασφάλεια των δεδομένων σας.

Στην περίπτωση που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση έχετε το δικαίωμα να την άρετε οποτεδήποτε. Η άρση ισχύει για το μέλλον.

Δεν θα σας επιβαρύνουμε με κόστος για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν, όπως προβλέπει ο νόμος, το αίτημά σας για πρόσβαση σε πληροφορίες είναι αβάσιμο ή υπερβολικό. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε για τυχόν χρεώσεις πριν ολοκληρώσουμε το αίτημά σας.

Στόχος μας είναι να απαντήσουμε σε τυχόν έγκυρα αιτήματα το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη τους, εκτός εάν είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αρκετά αιτήματα. Θα σας ενημερώσουμε εάν πρόκειται να χρειαστούμε περισσότερο από έναν (1) μήνα.

Καταγγελία σε Εποπτική αρχή: Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική Εποπτική Αρχή σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, αφού πρώτα επικοινωνήσετε μαζί μας για την εξεύρεση λύσης, στο οποιοδήποτε πρόβλημά σας. Στην Ελλάδα, η εποπτική αρχή για την προστασία δεδομένων είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr), Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, 2106475600, φαξ. 210 6475628.

8.    Κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα

Τηρούμε όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να είναι ασφαλής η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Οι υπάλληλοί μας δεσμεύονται από το υπαλληλικό απόρρητο και έχουν εκπαιδευτεί στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

9.    Αποδέκτες δεδομένων

Στην περίπτωση που είναι απαραίτητο από το νόμο ή είναι απαραίτητο στο πλαίσιο της σωστής λειτουργίας του Δήμου Ικαρίας τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να διαβιβαστούν σε τρίτους (π.χ. Υπουργείο, Δημόσιες Αρχές, Δικαστικές Αρχές).

10.    Χρόνος Τήρησης

Ο χρόνος τήρησής τους είναι σύμφωνα με τον σκοπό επεξεργασίας και πάντα σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

11.   Τροποποίηση της παρούσας

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική, για παράδειγμα για να συμμορφωθούμε με τις νέες απαιτήσεις που επιβάλλουν ισχύοντες νόμοι, οδηγίες, ή τεχνικές απαιτήσεις. Θα σας ενημερώνουμε για οποιαδήποτε αναθεώρηση στην παρούσα Πολιτική μας με δημοσίευση της στην ιστοσελίδα μας.